Faturar uma OCI tem duas etapas que não se confundem. Na primeira, o município autoriza: o médico assina o laudo de solicitação e o APACAIH emite o número da APAC. Na segunda, depois da execução, o município fatura: gera o arquivo com o que foi feito e o SIA processa. O Painel BRSUS acompanha as duas — do laudo ao arquivo, sem redigitar nada.
O laudo de solicitação, pronto para assinar
A autorização começa no laudo. No detalhe da OCI, o painel gera o laudo de solicitação em PDF com os dados do cidadão e da OCI, abre o WhatsApp do médico com a mensagem pronta para ele assinar, e guarda o laudo assinado junto da OCI quando ele volta — em PDF ou foto. Menos papel indo e voltando entre a unidade e a regulação.
O número da APAC, sem trocar de sistema
O número continua sendo do órgão autorizador — em São Paulo, o APACAIH da Secretaria de Estado. A diferença é que a equipe não precisa mais copiar e colar: o painel pede a emissão ao APACAIH e confirma o número que voltou. Quando a APAC já foi emitida por lá, a tela de Gestão APACAIH mostra os números importados e a OCI a que cada um pertence, inclusive os cancelados — e a equipe vincula com um clique.
Os itens executados, com data e executante
Na execução, a equipe registra os procedimentos feitos — cada um com data, quantidade e quem executou, inclusive clínica ou laboratório contratado. O painel sugere o que encontrou no PEC para aquele cidadão, e a equipe confirma. A OCI só pode ser marcada como executada quando os itens fecham a régua daquela linha de cuidado: a consulta e o mínimo de procedimentos que o programa exige.
O que o BRSUS confere antes de gerar
O caminho tradicional para o arquivo é o aplicativo APAC Magnético: digitar cada APAC, cada procedimento, cada quantidade. A regra do SIA permite um sistema próprio, desde que gere o arquivo no layout que o SIA importa — e avisa o risco: sem as críticas que o APAC Magnético faz, o arquivo só é reprovado no processamento. É esse risco que a conferência resolve. Antes de a APAC entrar no arquivo, ela passa por 18 regras — entre elas:
- cadastro do cidadão completo para a APAC;
- CBO do profissional e CID aceitos para a OCI;
- prazo e validade da APAC na competência;
- número válido, dentro da faixa e conferido contra o que o APACAIH emitiu;
- vínculo do profissional no CNES do estabelecimento executante;
- duplicidade: APAC já transmitida não entra de novo.
Falha de fonte não vira "sem críticas": quando o sistema não consegue conferir, ele diz que não conseguiu. Aviso aparece para a equipe decidir; só o que impede o faturamento bloqueia.
Do acompanhamento ao arquivo
Na tela Arquivo APAC, a equipe escolhe a competência, vê cada APAC com o resultado da conferência e gera a remessa. O arquivo sai no layout do APAC Magnético, provado byte a byte contra o arquivo que o próprio aplicativo gera. As APACs geradas passam para a lista de transmitidas da competência, com a previsão de repasse pelos valores de tabela — e não entram duas vezes.
E o procedimento que já está numa OCI acompanhada sai do BPA, automaticamente: o secundário da OCI não vai para outro instrumento.
A glosa começa no pedido
Boa parte das APACs rejeitadas já nasce errada na solicitação: o PEC aceita qualquer CID para qualquer OCI. No PEC, a extensão BRSUS mostra, no momento de solicitar a OCI, quais CIDs a APAC aceita para aquele procedimento e avisa quando o escolhido está fora da lista. Não preenche nada — CID e justificativa são do médico — mas evita que o erro atravesse o município inteiro até o SIA.
O que continua sendo do município.
Pedir a faixa de numeração à regional, assinar o laudo, confirmar a execução com o executante e transmitir o arquivo ao SIA. O número continua sendo emitido pelo APACAIH; o BRSUS pede, confere, monta e guarda o histórico.
Arquivo APAC faz parte da Gestão OCI do Painel BRSUS.
Da solicitação no PEC ao arquivo da competência, no mesmo lugar em que a equipe acompanha o prazo, gera o laudo e declara cada etapa.
Conheça o Painel BRSUSNa série: OCI no e-SUS: o que é, quais são as regras e como o município fatura · Possíveis OCI: os pacientes que já fecham uma OCI no seu PEC.
Perguntas frequentes
O BRSUS emite o número da APAC?
Não. Quem emite é o APACAIH. O painel pede a emissão pela integração, confirma o número e o guarda junto da OCI.
O laudo é assinado pelo sistema?
Não. O painel gera o laudo e abre o WhatsApp do médico com a mensagem pronta; a assinatura é do médico, e o laudo assinado volta para a OCI.
O arquivo é aceito pelo SIA?
É gerado no layout do APAC Magnético e provado byte a byte contra o arquivo que o próprio aplicativo gera. A transmissão ao SIA continua sendo feita pelo município.
E se a conferência apontar aviso?
A APAC aparece na apuração com o aviso e a equipe decide se inclui. Bloqueada só fica a que falha em regra que impede o faturamento.
O mesmo exame pode ir no BPA e na APAC?
Não — e o sistema tira do BPA o procedimento que já está numa OCI acompanhada.
Quanto custa?
O investimento varia conforme o porte do município e os módulos contratados. Entre em contato e agende uma demonstração.